Macros para Google Docs

En este repositorio se colgarán macros realizadas para Google Doc.

En este momento se encuentran disponibles las siguientes macros:

• Valores

En los siguientes apartados se puede obtener más información sobre las macros

Valores

Se trata de un conjunto de macros para hojas de cálculo y formularios que gestiona las inversiones de un usuario. A continuación, se detallan los documentos presentes en el proyecto:

• Carpeta Empresas: En esta carpeta habrá tantos documentos de hoja de cálculo como valores en los que se ha invertido o se pretende invertir. Además, hay una hoja de cálculo con nombre 00 AA Plantilla que se utilizará como plantilla para crear cada hoja excel de cada valor.
• Hoja de cáluculo Resumen: La hoja principal llamada Inversión contendrá un resumen con todos los valores en los que se ha invertido. Además, puede haber más hojas cuyo nombre coincide con el número correspondente al año, donde se desglosan las operaciones realizadas en el ejercicio correspondiente.
• Formulario Valores: Es el formulario que se empleará para introducir las operaciones de compra y venta, así como los dividendos.

Para utilizarlo, hay que duplicar el contenido de la carpeta Valores plantilla en una nueva carpeta (poner el nombre deseado).

Antes de utilizar este software es importante asegurarse previamente de:

• El hipervínculo de la celda C1 del fichero Resumen se corresponde con la URL de la *Vista Previa” del formulario
• La variable GLOBAL.formId del script del formulario se corresponde con la ID del formulario
• La variable GLOBAL.summaryId del script del formulario se corresponde con la ID del documento Resumen
• Añadir un activador para la función onForm() con el evento Al enviarse un formulario

NOTA: La ID de un documento de Google Doc se puede obtener fácilmente de la URL. Por ejemplo, si se tiene una URL https://docs.google.com/forms/d/1OkeqoNVFT4vPEl5sm-34vYeuPQyXpD1b0qetIFh8eBA/edit, la ID es 1OkeqoNVFT4vPEl5sm-34vYeuPQyXpD1b0qetIFh8eBA

Además, por cada nuevo valor se procederá de la siguiente manera:

• Dentro de la carpeta Empresas se crea una copia del documento 00 AA Plantilla y se le cambia el nombre al documento con uno identificativo del valor.
• Se copia la URL del documento recien creado y se pega en la primera celda libre (es importante que no queden celdas vacías) de la columna A de la hoja Inversión del documento Empresas.
• Se asigna un nombre al valor en la celda de la columna B situada justo a la derecha de la URL
• Se abre el formulario Valores en modo de edición y se añade un nuevo item en el campo desplegable Valor. El valor de dicho item debe coincidir exactamente con el nombre que se le dio al valor en el documento Resumen (celda de la columna B).

Una vez que se ha configurado el valor, se puede empezar a trabajar con él. Para ello, desde la hoja Inversión del documento Resumen se pulsa en el enlace de la celda C1 para abrir el formulario de introducción de datos. Se completa el formulario y se envía. El programa automáticamente actualiza el contenido del documento de la carpeta Empresas correspondiente.

Para comprobar los cambios en la hoja Inversión del documento Resumen, se pulsa el botón Actualizar de la celda A1. El programa recoge todo los cambios previamente introducidos.

Como se ha comentado previamente, además de la hoja Inversión puede haber otras hojas en el documento Resumen. Cada una de estas hojas se corresponde con un ejercicio y en ella se mostraría un resumen correspondiente al mismo. Añadir más ejercicios es tan simple como duplicar la hoja de un año y cambiar el nombre de la hoja recién creada con el número correspondiente (no olvidar pulsar el botón Actualizar para recoger los cambios). Por último, si se quiere que se mostrar la información de ejercicio individual también en la hoja Inversión, hay que poner el número del año correspondiente en una celda de la fila 2 en la columna inmediatamente libre a la derecha, siempre, en cualquier caso, a la derecha de la letra k (no olvidar pulsar el botón Actualizar para recoger los cambios).

NOTA IMPORTANTE: En el repositorio se suben los ficheros correspondientes con los scripts, pero no es necesario insertar dichos scripts manualmente en los documentos si se procede como se ha indicado arriba.